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心得体会
做秘书同做其他专业工作一样,需一部分基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。 从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功底,就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。 政治理论功底是说秘书需要懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有部分人认为企业秘书懂不懂哲学和政治经济学,对其工作并没有多大关系。我觉得这个看法不大正确,我倒认为秘书一定要要懂哲学和政治经济学,这是秘书功底基础的基础。这当中的道理很简单,因为秘书是需有一定思想水平和理论水平的,不然没办法把文章写好,而哲学和政治经济是秘书提升思想水平和理论水平一定不可以缺少的知识。我年轻时在这方面没少下工夫,主要靠自学,看一部分教科书,涉猎一部分原著,因为文化低,不少问题弄不明白,但有一股钻劲儿,硬啃,渐渐明白了一部分原理。目前回过头看,没有白学,对我做好秘书工作能够有一个终生受益的作用。故此,我劝搞秘书工作的朋友,在学习哲学和政治经济学上需要下一番大的工夫。 逻辑思维功底是说秘书要系统的掌握并熟悉逻辑知识,有很强的逻辑思维能力。一个文章写得好的秘书,他的脑袋肯定逻辑思维能力很强,故此,我认为逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样是秘书缺不了的一门知识,也可说是秘书功底基础的基础。我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”时,有一门考试教材,叫“形式逻辑”,我学得津津有味儿,虽然很抽象生涩,但细细咀嚼,真是味道好极了,我后来的写作水平可以持续性提升,“形式逻辑”实在是功不可没呀!故此,我期望做秘书工作的朋友,一定要好好的学学逻辑学知识。 政策法规功底是说秘书要熟悉与本企业相关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业相关的基本法规、特定法规。举个例子说吧,假设你在电信企业做秘书,就要了解熟悉党和国家改革开放的大方向的政策方针和重要决策,就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策,就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等。唯有掌握并熟悉了这些东西,你才可以保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”,还使文章满足法律法规所设定的“游戏规则”。超级难想象,一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好,故此政策法规知识是秘书需要掌握并熟悉的必要知识。 企业经营管理功底是说秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识涵盖两个部分,一些是大多数情况下的企业经营管理理论知识,这里面也涵盖现代企业制度知识;另一些是你所在企业的经营管理知识,例如你在电信企业,就要有电信企业经营管理知识,在其他的企业,就要有其他企业经营管理知识。这个方面的知识越丰富,对把文章写好越有好处。因为你在企业当秘书,所写的文章都是相关企业经营管理的事情,假设企业经营管理知识很缺少是没办法把文章写好的,故此学习企业经营管理知识,也是秘书的必修课。 专业技术业务功底是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识,说白了,秘书对本企业的技术业务需要是个行家,而不应该是个外行。为啥呢?因为假设你不知道、不熟悉本企业的技术业务知识,肯定写出来的东西净说外行话,甚至会导致错误,闹出笑话儿,外行当不了秘书。 这并非说秘书就非得精通技术业务不可,这样要求也没有必要,但一定要对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉,而且,了解的面和熟悉的面越宽越好,秘书对本企业的技术业务需要是个通家。 公文写作功底是说秘书要掌握并熟悉公文写作基本知识,掌握并熟悉公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功,秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作知识涵盖了三个部分,一些是大多数情况下的公文写作理论知识,另一些是企业公文写作理论知识,还有一些是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。前两个部分是秘书基本功的理论基础,有了这个理论基础,你才可以迈进秘书这个行当的门槛儿。但光有了理论基础不是说肯定就可以把文章写出来,或者写出来也未必就可以写的好,还有一个在实质上写作中摸索总结写作知识问题,这部分的知识摸索总结的越多,经验累积的越多,你的基本功就越厚实。这六个方面的功底是对秘书的基本素质要求,或者说是秘书可以把文章写好所需具备的基本功。我敢肯定的说,凡是写作水平高于目前的平均水平、文章写得好的秘书,他的这六个功底肯定是很深厚的
一,领导的秘书,属于领导的身边人,大多数情况下求领导办事的,都是先通过秘书讲解,秘书属于中间人。
二,秘书长时间和领导一起,清楚领导的工作性质,体会领导的辛苦和不易,领导都看在眼里,记在心里。
三,秘书干时间长了,领导提拔下属时会着重新再来考虑,给领导当秘书在仕途方面比较顺利。
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