提高工作效率8个方法，怎样提高工作效率和质量

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提高工作效率8个方法，怎样提高工作效率和质量

提升工作效率8个方式？

步骤/方法1

工作途中，有的时候，会感到厌烦或者没效率，可以把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，让注意力得以持续。

步骤/方法2

上班工作第一件事就是制作“TO DO LIST”，决定好当天该做的工作和截止日期，这样就不难提升工作效率。

步骤/方法3

假设工作周期长或者复杂，出错的可能性也会很高。采用制作进度表等多项措施，将工作“可视化”。团队Team协作时，可共享进度表。

步骤/方法4

假设是重要度和紧急度低的5分钟内就可以完成的任务，能用到会议或商谈的间隙去做。例如查阅新闻，整理笔记，确认资料等等

步骤/方法5

一天结束时，在当天日程表的空白处写下每项工作实质上花费时间。观察下有什么时间被浪费了或者有什么时间远超过预期。

步骤/方法6

一定程度上的慌张感有提升判断力和执行力的效果。1分钟内决定，1分钟内行动，不要浪费太多时间做无效的思考，及时展开正确的行动。

步骤/方法7

在不知道的情况下被卷入紧急工作时，要毫不犹豫地拒绝，尽量早一点表达态度。采用“我了解了”后面再拒绝是最糟糕的。

步骤/方法8

工作中有不明白的地方，第一要先思考。假设还是不明白，最好尽量早一点咨询别人。要积极向前辈或有相似工作经验的人请教。

怎样提升工作效率？

1、早一点制定工作计划工作没有计划，就容易漫无目的，没有找到努力的方向。故此要早一点制定满足自己的工作计划，合理的根据目前实际情况安排工作时间，并严格遵循执行。我们可以早一点制定出工作计划，为每项工作具体安排合理时间，高效利用工作的每一小时。

2、对工作任务进行优先级排序第一要明确自己的工作任务及目标，然后按照工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情早一点做，不要被无关紧要的事情拖延。我们还可以将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

3、养成随手记录的习惯需要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。

4、及时总结经验和教训在我们的工作中可能会犯一部分错误，或者碰见一部分难题，故此，要及时总结经验和教训，不要再次碰见时会手足无措。

如何优化工作方法，提升工作效率？

一、早一点制定工作计划

工作没有计划，就容易漫无目的，没有找到努力的方向。故此要早一点制定满足自己的工作计划，合理的根据目前实际情况安排工作时间，并严格遵循执行。我们能用到敬业签多分类、易归纳的优点，早一点制定出工作计划，为每项工作具体安排合理时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

第一要明确自己的工作任务及目标，然后按照工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情早一点做，不要被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

需要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一部分错误，或者碰见一部分难题，故此，要及时总结经验和教训，不要再次碰见时会手足无措。敬业签还能达到多端云同步，只要能在线登录同一账号，便可以在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机还有Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都可以参考经验教训。

提升工作效率的措施？

1.早一点准备

想要提升工作的效率性一定要要对工作进行早一点充分的准备，不论是个人的工作还是团队Team的工作，都要早一点搜集工作将要用到的资料进行认真分析或者和队员进行商讨，这些全部在为工作效率性打下坚实的基础哦。

2.合理的根据目前实际情况安排

提升工作效率一定要主动合理的具体安排，要分清工作的轻重缓急，分清主次，清楚该先做什么工作后做什么工作，这样工作起来时间也会比较充裕，不会很赶，先把最着急最最重要，要优先集中精力的工作做好了，再做那些不是很着急的工作，这样才可以更有效的进行工作。

3.分工（制定）明细

分工明细，主要是针对团队Team工作效率来说的，但是，个人同样也是如此，不论是什么工作都一定要用笔写下来，老话说，好记性不如烂笔头，故此，用笔记录下来马上就要要做的事情，然后再根据记录的单子进行轻重缓解的工作。这样也就不会完全摸不着头脑，很懵圈的不清楚该做什么好了呢。

4.劳逸结合

有效的提升工作效率，一定要注重劳逸结合性，不要因为一个工作要求自己尽善尽美，故此，就加班到深夜也要去完美完成，这样就可以影响到次日的正常工作，故此，一定要注意休息，合理的根据目前实际情况安排工作与休息时间，做到有劳有逸的结合，才可以够保证有效率的工作。

5.加强管理

不论是加强自己的管理还是加强团队Team的管理，都要积极加强。对自个要以自己为先锋严格要求自己，做到今日事今日毕，对团队Team更要要求每个人都不可以拖团队Team的后退哦，这里的加强管理未必非是要去各位考生或者自己的，也可是奖励性质的哦，为了更有效率的工作而设定的自我或者团队Team鼓励方法。

6.注重（创新）技巧

提升工作的效率性，一定要注重工作的技巧，譬如同样两个人做一样的工作，按正常效率，是一天时间完全就能够做完，一个人还是根据往常一样一天完成了工作，而另一个人注重创新，懂得技巧的重要性，同样的工作，通过技巧他半天完全就能够完成了，结果差不多的，就是节约了时间，提升了效率。

7.做好督促

每个人都拥有不愿意工作时也要厌倦工作时，想要提升工作的效率性或者是保持一直高效率的工作一定要做好督促工作，不要让自己的心理惰性占据了主要地位，以此降低了工作的效率性，只要时时刻刻做好督促工作能力够保持工作的效率性，以此可以更提升工作的效率性。

8.官方要求的时间

工作效率本来就是同样的工作在越短时间内完成就是效率高，或者是同样时间可以做更多的工作也是高效率的一种表现，故此，不论你面对是什么工作，面对多少的工作，都要给这个工作规定一个时间去完成，这样你心里就可以一直想着这个工作，直到把它完成了你才放心。

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