资料分类整理方法,公司资料如何整理归类管理

资料分类整理方法,公司资料如何整理归类管理

资料分类整理方式?

可按时间顺序,事情的蓬勃发展和进步顺序分类。

公司资料如何整理归类?

1.文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育引导工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

2.科技档案

(1)产品文字材料:各自不同的任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审核查验报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各自不同的合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各自不同的建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各自不同的申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

3.财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各自不同的借据、书面证明材料、分析报告等。

4.人事档案

职工的招聘、履历、培训等

5.电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

6.声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

公司经营资料主要涵盖财务类,行政类,客户类,合同一类型,项目类。每个类别由有关部门详细负责管理,并留一份备案。

电脑里的资料不少,很杂,谁有整理资料的好办法?

电脑本身有强大的分类功能,可先充分利用一下。

1、先选根据文档形成的日期分类;把一部分时效性强的文件筛选出来,超过要求规定的时间的删掉;

2、根据文件类别(后缀名)分类,区分开文字类的,图片类的,数据类的,然后批量归纳到文件夹。

3、根据名称、根据更改日期分类。

4、先按照自己的习惯选择一种分类以后(例如先及时间),然后再逐层分类,建立文件夹取个定义了解的名称,把分好类的文件批量存入。

5、定期清理文件,建立或保存文件时选好路径是养成保存文件的一个好习惯。找东西就方便多了。还能为及时清除不用的垃圾给待机带来方便。

佐证资料如何整理?

佐证资料的整理,应该具体对照对其详细要求,做好分类、排序、装订成册、存档保管,整理途中要注意材料甄选,做到准确、全面、详实,不冗余、不遗漏、不重复。

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