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工作报告
我们总说目前大家缺少沟通,事实上多数时候大家缺的不是沟通,只是沟而不通罢了,而这背后的因素正是缺乏真正的倾听。
特别是互联网时代更是如此,人人都在刷存在感。说的人不少,声音和态度不少,而听者寥寥,倾听的、听懂的自然就少之更少了。
事实上沟通第一是倾听的艺术。
针对这个世界来说,可以仔细地倾听比完备的表达更为不易。
可以安静地倾听,会带来不少不一样的感受,会有意想不到的收获。
“看不见的比看得见的更加重要”、“最最重要,要优先集中精力的是那些欲言又止,语。”
那么问题来了,怎样才算是倾听呢?
《战国策·秦策》中“倾耳而听。”孔子《闲居》中“倾耳而听之,不可得而闻也。”都描述了倾听这个沟通中的重要动作。
古人巧妙都用“倾”这个动作,形象地展示了集中注意地听。
事实也确实如此,当我们仔细听时,我们经常不自觉地身体前倾。
倾听的要点
1.克服自我中心:不要总是谈论自己
2.克服清高:不要总想占主要地位
3.尊重对方:不要打断对话,要让对方把话说完。一定不能去深究那些不重要或不有关的细节而打断人。
4.不要激动:不要匆忙下结论,不用太紧张于评价对方的观点,不用太紧张切地表达建议,不要因为与对方不一样的见解而出现激烈的争执。要认真地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个详细的小的观点上。
5.尽可能不要边听边琢磨他下面将会说什么。
6.问自己是不是有偏见或成见,它们比较容易影响你去听别人说。
7.不要使你的思维跳跃得比说话者还快,不要试图理解对方还没有说出来的意思。
8.注重一部分细节:不要了解自己不应该清楚的东西,不要做小动作,不要走神,没有必要介意别人讲话的特点。学会倾听 1.要体察对方的感觉。一个人感觉到的时常比他的思想更能引导他的行为,愈不注意人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思就是指将会针对方,背后的情感复述出来,表示接受并了解他的感觉,有的时候,会出现相当好的效果。 2.要注意反馈。倾听别人的谈话要注意信息反馈,及时查证自己是不是了解对方。你不妨这样:“不了解我是不是了解你,你的意思是……。”但凡是确定了你对他了解,就要进入积极实质上的帮和建议。 3.要抓住主要意思,不要被很小一部分枝节所吸引。擅长于倾听的人总是注意分析什么内容是主要的,什么是次要的,以便抓住事实背后的主要意思,不要导致误解。 4.要关怀,了解,接受对方,鼓励他或帮他寻找处理问题的途径。 倾听的秘密 1.身体前倾,表示对谈话感兴趣。 2.要“所答即所问”,这表示你在与人交流。 3.在倾听的途中,适时加上自己的见解,以使给予和吸收两个方面平衡。 4.以头部动作和丰富的面部表情回应说话者。 倾听的技巧 1.你一定要充分认识到有提升这方面技巧的必要,还很想改进它。假设没有这样的强烈的愿望,再怎么努力也是枉然。 2.当你超级难弄懂对方的表达意图时,要问:“你为什么要告诉我这些?” 3.要对“红牌”词语加以警惕。这些词语可能会引发过激反应,或导致偏见,例如“女性解放”、“男性沙文主义者”等词。 4.假设你发现你走神了,当你回过神来时,你没办法接上对方的谈话,既然如此那,就注意一下[关键词]和使用最多的词。当说话的人谈吐不清、词不达意、不切题时,这样的情况会常常出现。 5.要尽可能找一个不受干扰的地方交谈,假设周围有太多容易令你分心的事,就可以影响你集中精力,以此让你超级难续接上你的思维链条。 倾听的禁忌 1.对谈话内容漠不关心。 2.只听内容,忽视感觉。倾听的心得 1. 要让诉说者放松,两个人都坐下来,还在同一高度上,面对面,距离比大多数情况下的社交距离稍近些很好。 2. 假设诉说者一开头情绪激动,肯定致使没办法把事情说了解,此种情况常见于女性诉说者。这个时候作为同性,拥抱和拍抚都是很好的稳定对方情绪的方式。 3. 倾听中,目光专注柔和地看着对方,适时给出回应,例如点头和“嗯”,表示你已经在专心倾听。 4. 没有听懂或弄了解的地方要及时提出并沟通,避免导致误解。但不要喧宾夺主,更不要把话题扯开。 5. 在对方说完前不用太紧张于发表观点,也不能早一点在心中作出预判,尽可能不要把对方的事情染上自己的主观色彩,耐心听完。 6. 对方说完后,有条件,让他喝一点热茶或热牛奶、巧克力什么的,他需感受到被人关心,热的东西也容易让人重新振奋起来。 7. 不管对方说的事情在你看来多可笑幼稚,他向你诉说都是表示对你的信任,这是一种对你人格的赞美,故此不要嘲笑他,也不能带着高姿态评点他的事。就算你不赞同他的想法,都要给予他他想要的理解和慰藉,在困境中支撑对方是作为朋友的义务。 8. 你不用完全感染对方的情绪,或者想个办法帮他出气。假设对方的诉说内容只是一种莫名的情绪,既然如此那,做到第7步时一切已经完美的达成了。但假设这是个尚待处理的问题,你可以帮他把事情从头到尾理一遍,什么地方是他自己做的不对,什么地方主要是别人的问题,处理方式123等等。
9. 你可以从他的观点看问题,但提出的建议一定要出于自己的想法,对方想听到的是“你的意见”。假设担心自己的想法太过主观,尝试从多个的视角切入问题,如此可以尽量地保证客观、公正。
10. 当然也有一定概率,对方在诉说的途中,自己渐渐有了主意。假设你认为你的想法会更好,既然如此那,作为一个提议告诉他,帮他参谋而不是作决定。决定一定是当事人自己作出的。就算他最后没有采纳你的建议,也要给予他鼓励和祝福。
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