分类法的三种分类类型，档案怎样分类整理

分类法的三种分类类型？

档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并且还可以为不同的人群提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理方式分类:一、分类方式：（1）按文件的出现时间分类，详细涵盖年分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，涵盖组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的主要内容分类，涵盖问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，涵盖按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

二、经常会用到的分类方式：（1）年分类法：也称年代分类法，就是按照形成和处理文件的所属年将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是按照文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即根据立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是根据档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。

三、分类法的选择：（1）组合分法：年-组织机构分类法；组织机构-年分类法；年-问题分类法；问题-年分类法。（2）分类方案：为了方便对全宗内档案详细地进行分类，在选定某种分类方式后面，就应编制一份“分类方案”。

另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，第一将档案分成党政工团等若干部分，在每一些中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各个相关机构的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一些中继续分类整理；（3）全宗之内的档案第一按年分类，每一年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大多数，或在每一年分2个部分

1、人为分类法

主要是凭借对生物的某些形态结构、功能、习性、生态或经济用途的认识将生物进行分类，而不考虑生物亲缘关系的远近和演化发展的实质联系，因为这个原因所建立的分类体系大都于人为分类体系。

2、自然分类法

各自不同的生物当中存在着不一样程度的亲缘关系。分类学应该反映这样的亲缘关系，反映生物进化的脉络。

档案怎样分类？

1、按照档案形式

按照档案的形成，可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。社会组织档案分为特定的社会组织文件。

2、按照档案的性质

按照档案的性质，可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案等。

3、按照档案载体的形式

按照档案载体的形式，档案可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、纸莎草档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、电影档案、磁带档案等。各自不同的新的承运人文件的地图）。

4、按照记录信息

按照记录信息的方法，它可以分为文本篇文章件、图形文件和视听档案。视听档案分为照片、录像、录像和电影档案。这些类型的档案在管理和利用上都拥有其自己的特殊性。

5、按照档案全部制形式

按照档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。集体和个人全部的档案的全部权转让，大多数情况下在自愿、合法的基础上进行。档案全部者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。属于国家档案的，需要按照本次要求规定移交国家档案馆。在国外，它一般分为公共档案馆和私人档案馆。

扩展知识：

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了详细认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的主要内容。档案分类是各种的视角、多层次的分类系统，分类方式比较复杂，一直有各种意见是档案学研究的主要内容之一。

学校档案怎样分类？

编制说明是本法的编制目标、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号还有若干重要问题的说明是使用本表的指南。

主表由类目、标识符号、注释等组成。

（一）一级类目标划分与标识

一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。按照高等学校档案出现的领域范畴，结合档案记述的主要内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容请看下方具体内容：

DQ 党群

主要涵盖学校党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ 行政

主要涵盖行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

JX 教学

主要涵盖教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY 科学研究

主要涵盖科学研究管理和科研实践活动途中形成的文件材料。

CP 产品生产与科技开发

主要涵盖产品生产、科技开发管理及活动途中形成的文件材料。

JJ 基本建设

主要涵盖基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SB 仪器设备

主要涵盖仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维 更改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料

CB 出版

主要涵盖出版工作管理和出版活动途中形成的文件材料。

WS 外事

主要涵盖外事工作管理和外事活动中形成的各自不同的文件材料。

CK 财会

主要涵盖财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

一级类目标标识，采取类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。

（二）二级类目标设置和标识

二级类目是待遇上级领导干部类目标细分。细分的标准是按照该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的主要内容性质，进行设置。设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视详细情况对随机类目进行选择。比如：科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置，详细到一个档案馆（室）如何选择，由各校自定。产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理，一经确定，不可以随意变化。

二级类目标标识，采取“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不需要。

（三）三级类目标扩展和标识

在二级类目确定的设置原则、范围、方式的基础上，由各校按照需和可能，自行决定是不是扩展三级类目，其标识方式与符号和二级类目一样。

http://dag.jsu.edu.cn/rule/show.asp?id=55

两类档案指哪两类？

档案的两种分类是档案的:实体分类和档案的信息分类。

这是档案管理与其它文献管理的重要区别之一。

两种分类的不一样涵义和形成过程对档案进行两种分类,大家提法不一,诸如“分类整理”与“分类编目”、“档案分类”与“档案检索分类”、“实体控制分类。

以档案的形成者为依据可分为: 国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案……

1、以档案的形成者为依据可分为：

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的主要内容范围为按照可分为：

综合性档案和针对性档案。

3、以档案内容性质为按照可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、以档案的制成材料为按照：

除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方法又可分为文字档案、音像档案等；按记录方法还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

5、按档案所属时期可分为：

有建国前档案（涵盖革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（涵盖建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者一般称为历史档案，后者一般称为现实档案。

6、以档案全部权形式为按照可分为：

国家全部档案、集体全部档案和个人全部档案。

专题档案分类方式？

先将档案的各项内容进行大类别归类，然后大类中再细化小类，越细化，越利于后期整理、查找。

按日期分类的档案，大多数情况下是由近及远，以年份或者月份为归档周期，方便日后查找时，变小查找范围，省时。

常见档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。个人档案与集体档案各有特殊性，分开管理更有利。

文书档案如何分类，整理？

文书档案需要分类、整理。因为文书档案是记录历史的重要材料，分类整理可以让文书档案更有序、易于查找。文书档案可以按照照以下哪些方面进行分类：人员、时间、地址位置、机构、目标等等。此外文书档案的整理也需遵守一定的规则，比如按照分类结果将文书档案放置于对应的文件夹、盒中，标注文件名称、时间、地址位置、机构、目标等，还可以在每个文件夹或盒子上详细记录相关的索引。通过分类整理，文书档案不仅更有序易于查找，而且，还有助于提升文书档案的保存质量和有效性。

文书档案可按以下哪些方面进行分类和整理：文书档案可按撰写的目标和内容进行分类和整理。文书档案一般包含不少不一样类型的文件，例如报告、合同、备忘录等等，每种文书的撰写目标和内容都拥有所不一样。因为这个原因，根据撰写的目标和内容进行分类和整理可以提升文书档案的检索、利用效率。针对文书档案的详细分类方法，可以按照目前的实际情况进行调整。比如，可按文书类型、日期、有关部门或人员等方面进行分类和整理；也可使用电子文档管理系统进行分类和整理。同时，在整理文书档案时，应注意文件编号、文件命名、文件存放等问题，以方便管理和使用。

、确定归档范围—4、分类(归档方式)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、

2. 文书档案整理的详细方式 ” 1、收集 文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,涵盖收、发文件、内部文件、电报、各自不同的会议文件

档案分类涵盖什么内容？

为了方便的查询、统计、调阅档案，大多数情况下建立档案分类，档案分类标准化就是把档案根据内容、部门等不一样的标准分门别类，标准化管理，方便查阅。档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各自不同的标准的总称，它是档案工作中相关单位和个人需要遵循的共同准则和依据。种类：根据标准的性质可分为管理标准和技术标准，根据标准的实质上法定效力可分为强制性标准和推荐性标准，根据标准的有关程度可分为正式标准和参照标准，根据标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。属性：工作程序有针对规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性很强、内容相对专一性、具有很强的可操作性、多数属于推荐性标准。作用：协调作用、简化作用、统一与优选作用。形式：A简化、B统一化（一定范围的统一、相对的程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一）、C系列化、D通用化、E典型化、F格式化。

专业档案的分类？

针对档案是指除文书和科技档案之外的所在针对活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商登记注册登记档案等等。

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