文秘专业是干什么的,文秘专业特点分析

文秘专业是干什么的,文秘专业特点分析

文秘专业是干什么的?

文秘专业就是办公室秘书,工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室平日行政事务及文秘工作。

二、负责各自不同的文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、处理工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各自不同的会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考查、晋级晋职、薪资福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具讲解信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各自不同的应急事务的处理文秘大多数情况下工作内容:

1、接听、转接电话号码;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司平日费用支出、流水帐登记,对其做统计还有各自不同的票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:

第一,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,故此,时常考虑问题不可以从自己出发,而要有纵览全局的大局意识。

唯有学会从集体的的视角出发看问题,才会不要带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才可以做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这个问题就需平日间养成的良好习惯。

如列出每日工作日志,按照事情的轻重缓急逐步一个个处理;对各种文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,方便及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情形,一定要考虑到各自不同的情况的出现,及时做好各项准备工作,不要工作中产生差错,致使工作被动。

如外出会见客户,需为领导备齐详细内容的具体介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是,每一项工作都可能涉及到不少人的切身利益,但凡是出错,势必给公司导致损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。大多数情况下事先多想,做时多看,做完请同事检验,可以帮减少或不要错误的出现。

最后,要持续性学习,提升自己综合素质。文秘工作也是随着社会发展持续性与时俱进的,这个问题就要求我们文秘工作者持续性加强自己学习,提升综合素质,适需要前形势下对文秘工作的新要求。

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争每天都变得更激烈而出现的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、培养企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。培养目标  文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型高素质人才。   实践环节:计算机互联网、公务文表达作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训编辑本段就业方向  文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

文秘专业特点?

(一) 适应社会需求,专业培养模式的科学化、特色化调整

(二) 由素质和技能切入,课程体系的内涵化、合理性构建

(三) 遵守成人教育规律,实践教学体系的开放性、职业化设计

文秘工作的特点:1.辅助性 2 从属性 3 服务性 4 综合性 5 灵活性。文秘人员的能力:1 口头 表达能力 2 书面表达 3 办事 4 应变 5 心理调适 6 洞察。

文秘专业主要学是的啥?

文秘专业主要学现代汉语、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等课程。主要培养具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力的高素质技术技能人才。

主要是学习:秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化。

文秘专业主要学是的啥

文秘专业跟现代文秘有哪些区别?

1、服务范围不一样

文秘既可以服务于行政部门和部门职员,还可以针对服务单个个体,而秘书只服务单个个体,例如公司总经理。

2、工作职责不一样

文秘的工作可以是独立的行政方面,也可是帮助的行政方面,而秘书只是帮助领导平日办公的事情。

3、定义范围不一样

文秘从名字中我们就可以看得出来就是文书和秘书的合称,文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。

秘书是帮助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种不一样于同事关系的特殊关系。

文秘类包含什么专业?

文秘类专业大多数情况下包含以下专业:

1. 办公自动化

2. 文秘与机要

3. 行政管理

4. 电子商务

5. 经济法律与文秘

6. 企业管理与文秘

7. 公共事务管理

8. 秘书学

除开这点一部分综合性大学或高职院校的文秘及有关专业可能会命名不完全一样,但主要涵盖文字处理、文件管理、公共关系及沟通等方面的课程。

文秘类专业主要涵盖以下哪些方向:

1.文秘与办公自动化:主要培养学生掌握并熟悉文秘与办公自动化的基本理论和技能,具备很强的文字处理、档案管理、信息处理和组织协调能力。

2.行政管理:主要培养学生掌握并熟悉行政管理的基本理论和实践技能,具备很强的组织协调、决策分析和沟通协调能力。

3.办公室管理:主要培养学生掌握并熟悉办公室管理的基本理论和实践技能,具备很强的组织协调、信息处理和服务意识。

4.秘书学:主要培养学生掌握并熟悉秘书学的基本理论和实践技能,具备很强的文字处理、信息处理和沟通协调能力。

5.企业文化与企业形象设计:主要培养学生掌握并熟悉企业文化和企业形象设计的基本理论和实践技能,具备很强的创意设计和品牌营销能力。

中文秘书类专业有什么?

中文文秘类专业主要涵盖汉语言文学、文秘学、新闻学等哪些学科,详细涵盖以下专业:

汉语言文学 中国语言文学、汉语言文学、中国文学、汉语言文学教育、汉语言教育、汉语言、对外汉语、中国少数民族语言文学、古典文献、中国语言文化、应用语言学、文艺学、语言学及应用语言学、汉语言文字学、中国古典文献学、中国古代文学、中国现当代文学、中国民间文学、比较文学与世界文学等。新闻学 新闻学、国家新闻、体育新闻、广播电视新闻学、广播电视新闻、广告学、编辑出版学、编辑学、传播学等。文秘学 文秘、涉外文秘、文秘与档案、公共关系学与文秘、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公自动化、现代文秘与文化传播、涉外文秘与公共关系、涉外商务秘书、新闻与文秘、法律文秘、科技文秘、商务文秘、文秘教育、历史学、哲学等。

中职文秘专业难吗?

中职学校文秘专业,属于文科类专业,比较合适女生学习。文秘专业着重文字写作,特别是新闻稿、会议纪要、专题报道、发表讲话稿等形式上文字组织能力的培养。职场礼仪、迎宾送客等规范操作,也是需学习的。认真、规范、纪律、圆润、沉稳等性格培养,也是为未来更好的工作打基础。那么文秘专业算不算超级难呢?

相对来说,文秘专业依然不会太难,但要学好学透,达到炉火纯青的地步,那还要有在实质上工作中刻苦历练。

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