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工作报告
物流公司的车队管理主要做好以下几方面管理:
一、驾驶员管理
物流的主要功能是运输,而车队是运输任务的主要担负者。车队的管理非常的重要,也超级难。车队难管,这是业内的一个共识。这主要是因为车队的运输工作所跨越的空间大,流动性强,难于控制的因素。另外一个方面,作为车队的主体-驾驶员,其本身的综合素质不高,自觉性不强。特别是长途车司机,时常都是“吃喝嫖赌”的代表。在好几年的车队管理中,针对这点深有体会。车队管理要搞好,驾驶员的管理是核心。车队的技术、调度、安全、维修、财务等重要工作,其背后都是驾驶员的行为决定的。因为这个原因,管好了驾驶员,就等于管好了车队。
第一,驾驶员的招聘
这一关很重要。要有一支好的司机队伍,一定要把好招聘关。假设驾驶员的驾驶技术不行,车队安全员就有的忙了,假设司机的机械常识不好,修理厂就要天天加班了。假设都是这样的司机,整个车队就完蛋了。故此招聘司机时,要掌握并熟悉三点:一是驾驶技术,二是修理常识,三是工作态度。
第二,驾驶员的培训
不少车队管理忽视这一点,以为培训是高层次人员的事。驾驶员的招聘因为种种因素可能不会十全十美,培训就成了一件重要的事。培训的主要内容主要有两点:一是保养维修知识,二是交通安全法规。维修的培训要请修理厂的技术人员来,而且,要常见化。车队的业务都很忙,司机常不在家,但为了法设法去做。
第三,驾驶员制度建设
制度建设不是制定某个文件既然如此那,简单。在当队长以前,车队时不时会出现驾驶员在油料、修理费用、拉私货等问题上的弄虚作假。车队的制度是,发现谁开除谁。表面上看,这很严格,但实质上情况是,总会有人冒险去做,有的时候,还是些表现很好的司机,开除可惜,不开除又不可以。后来,自己当队长后面,制计划于定点加油、油料核算、节约奖、超额罚等制度,三年下来,很少出现这样的事了。事实上这只是事后处理,还有事前控制的问题。驾驶员的制度建设要往事前控制方向发展。
第四,要深入司机队伍中去
职业驾驶是一个辛苦、危险的职业。他们回公司后,一定要去看看他们,听听他们的想法。唯有深入司机队伍,才可以够发现他们想什么,然后才可以制定出真真切切可行的方案。此外也唯有这样,他们才会听从的调遣,才会“把公司的车看成自己的车”。
第五,在工资待遇方面,要反映“能者多劳多得”的原则
驾驶员出来开车目标唯有一个:挣钱。不管你公司的工资水平怎么样,你都要反映多劳多得的原则。大多数情况下来说,驾驶员的工资主要由3个部分组成:基本工资+劳务工资+奖罚金额。这当中,主体是劳务工资,主要按照行驶里程或者运量或者运次等计算得来,奖罚金额,主要反映在现实表现和安全情况等。
二、车辆管理
对比驾驶员的管理来说,车辆的管理要轻松的多。但车辆的管理同样重要。
第一,车辆的选购
这大多数情况下是老板的事情。只讲一点,就是国内的货运车辆一般情况下是唯有栏板而没有车厢的。在买车时,车辆经销商大多数情况下会推荐车辆改装厂。这时,就要注意这方面的问题了,一定不能上当。
第二,车辆的走合期
新购货车在前面3000公里左右称为走合期,这个时期的汽车就好比婴儿一样,需特别小心。一是这个时期要具体安排优秀司机来开,二是要轻载(最好在额载的百分之50以内),三是要低速。有关这个问题,大的车队或者有经验的司机都清楚,但一部分小单位时常会不注意。
第三,车辆的维护保养
这是一个很大,题,非常的重要也很专业。技术的东西这里就不说了。这里只说一个问题,就是车辆的维修保养谁来做。平日保养(加水、加油等)当然要司机做,而且,要制订一个详细的平日保养项目和要求,并考查到位。不少车辆的机械事故就因为这方面没做好。除了平日保养外,其它的保养和维修工作由什么人来做就很有讲究了。现在,各家有各家的相关规定。一般来说,车辆数在10部以内,公司没有必要聘用专人来做,可都委托修理厂;车辆数在10至30部当中,就一定要请哪些专职人员来做,大的修理项目仍委托修理厂;30部以上可考虑组织建设修理厂,修理厂的规模视详细情况而定。
第四,车辆的卫生
涵盖车辆外表与车厢内部的卫生。不少公司不太注意这个问题。车辆的外表就是公司的形象,车厢内部卫生就涉及到货物。实际上做起来很简单,只需要在停车场装个水龙头,买几把清洁工具就行了。当然还需要要求司机坚持去做。
第五,随车工具的管理
新车买来后面,都会有一个工具箱,里面配有经常会用到的修理工具。但是我所撞见的不少车队,针对随车工具的管理都无能为力。最多两年,里面的工具都掉的七七八八了。针对这么问题,没什么决窍,一要与司机清点好并签字确认,二是不定期检查。发现少了,要不要赔是公司内部的事情了。
第六,车辆档案管理
涵盖原始档案、车辆证件、缴纳报名费用凭证、维修记录、运行记录等,把它们统称为车辆档案。这些好象是小事,但有的时候,也非常的重要,要做起来也依然不会简单。我们车队产生这这么一件事:有辆车出现重要交通事故,交警来车队找维修记录和运行记录,但我们拿不出来。从此以后,我们就启动这方面的工作了。这件事情的重点是要持之以恒地做。
三、调度管理
调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握并熟悉和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要紧跟调度工作来运行。有的时候,候,车队队长的权力还不如总调度员。下面,我就详细讨论一下车队调度的工作要领。
第一,要对全队的车辆状况很熟悉
假设是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能依然不会难,但是,假设是一百辆以上,就有点难了。光记住车号还不行,还需要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。唯有这样,才可以调度好。
第二,要对全队的驾驶员状况很熟悉
这比记车辆更难。针对长途货运来说,一个车一般有两个驾驶员。要对每个驾驶员的姓名、驾龄、驾驶技术、维修技术、办事能力、路途熟悉情况、还有其它情况(是不是喝酒、身体情况、家庭情况等)都要了解。为什么呢?任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;假设是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好,假设两个都是酒鬼,那完蛋了;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开等等。这里面的东西确实很复杂,调度好一个100人的车队,远远比指挥一个1000人的工厂难。
第三,要熟悉全国的道路情况
调度不仅仅调度好人员和车辆,还需要具体安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要按照运输任务临时仓促安排运输路线。全国200多个城市有我们的销售点,今天这个点要货,明天哪个点要货,都不定的,每天发30部车,至少也有20条不一样的运行路线。去时走哪条高速,回来又走哪条国道,都要具体安排好,不然司机就安他们的意思乱来。除开这点还需要清楚,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很了解道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
第四,认真分析运输计划,及时与任务部门沟通
假设是内部运输,下任务的大多数情况下是销售部门,假设是第三方物流公司,下任务的也是销售部门,不过任务来自客户。不管是哪种,接到任务后,要认真分析。主要分析任务时间、大小、流向、货物类型、装卸地址位置等,然后与车辆、人员相互结合(那就是调度)。除开这点假设有哪些情况,例如能不能加点货,减点货等,要及时与任务部门沟通。这项工作的效果,完全主要还是看对车辆、人员、路线和任务的掌握并熟悉情况还有工作能力。没啥固定的模式,有点艺术的味道。
第五,既要有温情,也要有魄力
调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,超级难了解每个司机的心思。这时,第一要有温情,在不违反原则的情况下,尽可能满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是也不可以一门心思满足他们,有的时候,候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不可以够以自己是职权干违法乱纪之事。
四、安全管理
说实话,车队的安全管理工作是一个最棘手的工作,很不好把控掌握。
第一,车队的安全工作并非安全科一个部门或安全员一个人的事,而是全队的事情
运输的安全工作,涉及方方面面,涉及到每一个部门,每一个人。车辆的制动系统不好而出现事故是你维修部门的责任,驾驶员太劳累是你调度没具体安排好,驾驶员技术太差是你招聘人员的问题。故此车队的安全管理是全员性的管理,要把控制点分布到各个部门,各个环节。
第二,安全教育引导工作要常抓不放
这是安都门的事情。作为车队的安全员,工作的重点并非出了事故后去处理,而是需要在事前控制。驾驶员的安全教育(培训)会议要定期进行。合格的安全员要知晓安全行车的各方面常识,并把它传授给司机。除开这个因素不说,还需要通过各自不同的渠道、各自不同的形式加强安全教育。
第三,同一个驾驶员在同一个车队不可以出两起交通事故
我们有一个总结出来的规律,出了两起事故的司机,很快就可以出第三起。故此但凡是出了第二起事故,我们就可以开除或者辞退他。这样做是对车队负责,同时也是对他自己负责。
第四,严格控制各自不同的形式的交通违章行为
开快车、喝酒、闯红灯、闯单行线、乱停车等等交通违章行为是致使交通事故的第一因素。这些行为交警也在打击,但凡是发现,就要扣分罚款。这时候,车队的态度非常的重要。我们的做法是,但凡是发现司机被罚款,车队也罚同样数目金额的款,并取消本月的安全奖。这时候,不可以有同情心,更不可以帮司机报销罚款(情况特殊除外)。
第五,投保理赔与事故处理要照顾到司机的利益
选择什么样的保险公司、投保什么样的险种、事故处理采取什么样的方法和策略都很重要,这也是一个很专业的问题。只说一点,一定要照顾到当事司机的利益。事故既成事实,司机也很痛苦。作为安全管理员,要照顾到他的利益。
第六,做好每一个细节为司机创造一个良好和轻松的环境
司机的工作很辛苦,心情也许很压抑,作为管理人员,要尽量地为他们创造一个促进安全行车的环境。例如,设置一个休息室,驾驶室安装空调、购买一部分防署降温的药品等等。处处为司机着想,其实就是常说的为安全着想,为公司着想。
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