项目管理涵盖什么方面? 项目管理是指项目管理者在有限的资源下,运用系统的观点、方式和理论,对项目涉及的都工作进行有效地管理。具有更多的体地说,在从项目标投资决策启动到项目...
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项目管理是指项目管理者在有限的资源下,运用系统的观点、方式和理论,对项目涉及的都工作进行有效地管理。具有更多的体地说,在从项目标投资决策启动到项目结束的整个过程中,进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,最后达到项目目标。项目管理详细涵盖:项目开始、项目计划、时间管理、成本管理、沟通管理、项目集成管理。
1、项目开始
项目开始前是整个项目从零到一的一个过程,针对项目整体至关重要。在开始前一定要明确项目标目标、目标,需达成什么样的效果,需从容不迫地开启项目。故此,一定要在项目开始前要明确,确认项目标目标还有目标,确定需达到什么效果,才可以更好地开启项目。就如工程项目,你肯定要确定项目时间,项目成本,以保证及时保量地完成。
2、项目计划
项目计划阶段。但凡是项目决定要做了,就要进入项目计划阶段,目前这个时候要考虑的都是项目进行中的实质上问题。项目计划涵盖:进度计划,风险计划,沟通计划。项目计划涵盖确定工作任务,任务分解,具体安排优先级,预算成本和风险管理。为了使一个项目成功人物,一定要有一个良好的计划与控制。从项目目标启动分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更具体的定义,将任务分解到不可以再分为止。
3、时间管理
项目时间管理是为了保证项目最后的及时完成的一系列管理过程,涵盖详细活动的界定,比如活动排序、时间估计、进度具体安排、时间控制等工作。
4、成本管理
项目成本管理是为了保证完成项目标实质上成本、费用不能超出预算成本、费用的管理过程。它涵盖资源的配置,成本、费用的预算还有费用的控制等项工作。
5、沟通管理
项目沟通管理是为了保证项目标信息的合理收集和传输所需开展的一系列措施,它涵盖沟通规划,信息传输和进度报告等。
6、项目集成管理
项目集成管理是指为保证项目各项工作可以有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它涵盖项目集成计划的制定,项目集成计划的开展,项目变化的整体控制等。
项目管理主要涵盖对项目质量、进度与费用的控制,就是需要在在一定的有效时间、空间、预算范围内,将非常多人力、物力组织在一起,有条不紊地达到项目目标。
任何项目在开展途中,时间、人力、物力等任何资源都不可能是无限的,而对质量的要求也不会是无止境的。
风险识别-确认什么风险有可能会影响项目进展,并记录每个风险所具有的特点。
风险量化-评估风险和风险当中的相互作用,以便评定项目可能的产出结果的范围。
风险对策研究-确定对机会进行选择的步骤及对危险作出应对的步骤。
风险对策开展控制-对项目进程中风险所出现的变化作出反应。
项目管理工作内容 1、对项目进行前期调查、收集整理有关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行认真分析和需求策划。 3、对项目标组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队Team建设。 12、各个主管部门、各项目组当中的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考查。 14、理解并贯彻公司长时间和短时间的方针与政策,用以详细指导公司全部项目标开展。 项目管理的应用 项目管理是根据被接受的管理原则的一套技术方式,这些技术或方式用于计划、评估、控制工作活动,以及时、按预算、依据规范达到理想的最后效果。 项目管理内容: 1、 项目范围管理 是为了达到项目标目标,对项目标工作内容进行控制的管理过程。它涵盖范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了保证项目最后的及时完成的一系列管理过程。它涵盖详细活动界定,活动排序,时间估计,进度具体安排及时间控制等项工作。不少人把GTD时间管理引入这当中,大幅提升工作效率。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目标实质上成本、费用不能超出预算成本、费用的管理过程。它涵盖资源的配置,成本、费用的预算还有费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了保证项目达到客户所规定的质量要求所开展的一系列管理过程。它涵盖质量规划,质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证全部项目关系人的能力和积极性都得到效果是最好地发挥和利用所做的一系列管理措施。它涵盖组织的规划、团队Team的建设、人员的选聘和项目标班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了保证项目标信息的合理收集和传输所需开展的一系列措施,它涵盖沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能碰见各自不同的无法确定原因。它涵盖风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目开展组织之外取得所需资源或服务所采用的一系列管理措施。它涵盖采购计划,采购与征购,资源的选择还有合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为保证项目各项工作可以有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它涵盖项目集成计划的制定,项目集成计划的开展,项目变化的整体控制等。 项目管理的运作流程 只要流程界定清晰,项目经理就可以保证项目标发展方向与最后目标相契合。广义来说,要掌控各自不同的类型项目标发展,第一要特别注意十个重要的流程。 一、生命周期与方式论 项目标生命周期与方式论是项目标纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调有关项目,而方式论为项目进程提供了持续稳定的方法方式。 生命周期一般由项目标阶段组成(涵盖:启动、规划、执行/控制、完成),亦或是工作的重复周期构成。项目生命周期的细节大多数情况下都会随详细业务、项目、客户要求而改变。因为这个原因就算在同一个项目中,周期也会有各种可能的变化。对工作详细度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求反映在生命周期标准和考查的方方面面。大项目标阶段大多数情况下更多更长,而小项目标阶段少,考查点也少。 与生命周期类似,项目方式也因项目而易,细节特别要注意关注程度高。产品开发项目标方式常常涉及使用哪种工具或系统,还有如何使用。信息技术项目标方式涵盖版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方式时常不是由项目团队Team自行确定,而由公司为全部项目设定。采取与否,实际上项目团队Team没有太多选择。公司管理层设定的方式本身代表权威,也是你作为项目领导取得项目控制权的一个途径。考虑项目方式某方面的作耗费时长,自始至终要把控掌握其对项目人员管理的效率,也就是在可能产生问题的地方争取正面效应。 二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为 全部工作都在描述范畴之内。不管你如何并为什么要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样,涵盖:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他有关各方面从上而下地传达了他们对项目标期待。清晰的项目定义还涵盖以下方面: ·项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) ·项目回报(涵盖商业案例或投资分析的回报) ·使用中的信息或客户需求 ·对项目范围进行定义,列出全部预期的项目成果 ·成本和时间预算目标 ·重要困难和假设 ·描述该项目对其他项目标依赖 ·高风险、所需的新技术、项目中的重要问题 努力将尽量多的详细信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和有关方面取得认可,进一步生效。 三、合同与采购管理 不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然未必普遍适用,但你可以尽可能不将项目工作外包,这是提升项目控制力的一个技巧。 在考虑启用合同商或外部顾问以前,对整体采购流程进行重检。找寻有服务合同起草经验并能有效的帮你的人。 建立成功的外包关系需时间和精力,这些工作要及早开始。为了不误项目工期,你要及时做到全部细节到位,全部合同及时签署。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你开展项目控制的开始点。记录这些细化内容、评估和接收标准、全部有关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要涵盖在合同之内,有关责任及早确定。和全部你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目希望才会在各方当中清晰透明。
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