女秘书需什么条件? 女秘书因公司而异,可能是综合型,也许是偏向于专业型(如法务、公关、文书,有的甚至类似于销售助理等)的。面试时注意侧重点,面试前事先把一部分有关问题设计...
报考条件
女秘书因公司而异,可能是综合型,也许是偏向于专业型(如法务、公关、文书,有的甚至类似于销售助理等)的。面试时注意侧重点,面试前事先把一部分有关问题设计好很重要。 面试中除了注意其个人形象是不是端庄大方、举止是不是有礼有节,谈吐是不是文雅、有风度外,还需要注意其语言组织表达能力如何(可以通过让其作自我讲解或工作经历讲解)。最最重要,要优先集中精力的是,给她一部分假设(在秘书工作中确实有可能会碰见的问题),看她如何处理,问题假设设计得好,有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。(详细就不详谈了,这方面的资料不少,可参考秘书实务类、秘书考试类书籍。) 个人觉得笔试考试与面试同等重要,某些情况下甚至更加重要于面试。笔试考试的作用,可以考察其文字功底(含字体了解、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是不是熟练、是不是具备一定的法律知识和企管甚至营销知识,秘书肯定是全才),最好方式是要求其在一定期限内上交一份相关本公司某方面的调查分析报告的方法。 对了,还有一点忘了提,假设你发现她在知识结构、能力素质上都可以令你们满意,别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何,就算是一个再有想法、再聪明能干的秘书,也不见得就可以够很好地定位自己,认识到秘书岗位的服从性和辅助性。
董事会秘书证书的考试报名条件请看下方具体内容:
1. 考生在数据库中所填资料一定要真实、准确、完整。
2. 考生是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。
3. 公司一定要在详细培训举行日前1个月完成股份制改造。
董秘属于上市公司高管人员,董秘大多数情况下以公司高管的身份参加决策,并担负对应的责任。
董事会秘书是没有针对证书的,只要应聘被录用就可以。
故此,说你所说的考试报名条件也是不存在的。
假设你所应聘的秘书是光做文职工作,既然如此那,要求你懂一部分基本的知识,如计算机,起码打字排版不成问题,要勤快,擅长于察言观色.最基本的要求,其他可能公司不一样,对秘书的要求不一样.若你所应聘的秘书也做接待工作,既然如此那,除了上面说的要求外,还需要求你外形条件好些,身高,容貌要求高于目前的平均水平,另外谈吐,举止也非常的重要,当然大多数情况下大公司是这样,小公司要求很少,你用心工作,就可以做好!
做秘书需学会看眼色行事。秘书差不多全部的杂事都是这个职位的人干的。要会记录整理开会内容纪要。要会打印收发文件。
1、简单的办公室管理;
2、文书起草、有一定文字功底;
3、熟悉office办公软件,打字速度快;
4、工作热情积极,具有良好的沟通协调能力;
5、完成领导交办的其他任务。
1.身体素质:健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,情况要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神,
文秘专业各项要求请看下方具体内容:
基本要求
1.身体素质:健康的身体肯定是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不可以胜任秘书工作的。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,情况要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,需要具有爱岗敬业精神、从客观实际出发精神和开拓创新精神,除开这点还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,大家的工作生活的节奏提高,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,基本上每天都拥有令你感慨的事情出现,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就可以常常有一部分新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;上一天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各自不同的情况的影响,不可以看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨严为好!
业务能力
1.理论知识:一定要认识到理论学习的重要性,一个方面要掌握并熟悉扎实的基础知识,涵盖法律、外语、经贸还有对业务工作有很大帮助的其它知识。另外一个方面也注意收集新的信息,特别要注意关注的法学领域的新的蓬勃发展和进步变动。
2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽可能不要走弯路,要常常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这个问题就要求我们一定要具备非常高的办事能力,不管是办案,办会,还是处理平日事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提升办事效率并应理解并掌握一部分的办事方式与技巧。
文化素养
1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作带来一定裨益。古人传说,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招聘考试官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻从而下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受喜爱。江南秀才们进一步问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招聘考试工作。
2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,经常要涉及自然科学的相关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一个方面,我们平日间要注意累积;另外一个方面,在办理这方面的案子途中,也要从中学一学这方面的知识。
3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的占比,常常涉及外国当事人,对外交往中,不管是书面的,还是口头的,都要常常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
其他方面
学会一部分有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
老话说,“艺不压身”,假设你具备一定的素养,掌握并熟悉了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假设你在那一个方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们一定要自始至终紧跟本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才可以再去充实自己的其它知识与技能,而绝不可以冲淡“主题”,更不可以“不务正业”。
秘书人员要理解并掌握一部分的工作原则、方式和艺术工作原则:在工作中应遵守的规律并促使其作为我们行为的准则。 工作方式:为了达到工作目标而采用的手段和途径。例如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,重要是要选择真真切切 可行的方式。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方式,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方式,讲究工作艺术。针对这个问题,我们要参考下方建议: 1、要协调好各自不同的关系:涵盖与本部门的领导当中,同事当中;与仲裁员/调解员当中的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与相关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方式、工作风格还有工作特点。例如,有的领导逻辑性很强,凡是爱有一个前因后果,对这样的领导就需要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对这一就要通过简单、优美的句子去直击要点,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目标是为了更好地做好工作。 在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一门心思迎合,无原则地服从,则是不够取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也未必会欣赏这样的人。
对待当事人要热情周到,庄重要方,言行得体,不卑不亢,培养良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不能沾染市侩奸猾的习气。
这个一定要在证券交易所的网络在线报名系统进行本次考试的报名,并填写公司有关的财务信息。现在只可以通过以公司的名义报名参与培训。社会人员是没办法参与培训的。上海和深圳的交易所发的证书是互不相认的。
北京职业技能培训详细指导中心秘书职业培训项目主管王秀娣觉得,作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室平日事务处理技能、掌握并熟悉一门外语、各种公文写作还有档案管理等技能,还需要了解相关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各自不同的体育项目等各自不同的特有素质。可见,一个合格的秘书人才对企业来说是非常的重要的角色。
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