工程资料管理措施,工程资料管理的规定有哪些

工程资料管理措施,工程资料管理的规定有哪些

工程资料管理措施?

工程资料的管理措施主要有以下几点:

1.建立完善的资料管理制度,明确资料来源、资料使用、资料审查核验、资料维护和资料保管的相关规定;

2.制定资料归档规定,确定资料的存储位置及存放方法;

3.建立资料管理系统,涵盖企业资料库、文档管理系统等;

4.加强资料安全防范,按照本次要求规定加密保存;

5.建立资料监督机制,定期检查工程资料管理情况,及时发现问题并及时处理。

工程资料管理的相关规定?

建筑类的资料员工作:   

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。   1. 负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向相关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方法折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。   2. 收集整理施工途中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、在线登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和处理等工作。负责做好各种资料累积、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的主要内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送相关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(涵盖图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,没办法获取原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,保证管理目标的全面达到。   

二. 参与分部分项工程的验收工作  

 1. 负责备案资料的在内容框中填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,达到对竣工验收有关指标(涵盖质量资料审核查验记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵循资料整编要求,满足分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需。   2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整个过程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。   3. 及时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方一定要按照移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。   4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,获取《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。   5. 详细指导工程技术人员对施工技术资料(涵盖设备进场开箱资料)的保管:详细指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更公告单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。详细指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理结束的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。   三. 负责计划、统计的管理工作   1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平日间统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质上完成情况严格审核查验核对,不可以多报,早报,重报,漏报。   2. 负责与项目相关的各种合同的档案管理:负责对签署完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不可以未经同意私自抽取、复制、涂改,不可以丢失,不可以在案卷上随意划线、抽拆。   3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、及时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。   四. 负责工程项目标内业管理工作   1. 帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与相关部门及外来人员的联络接待工作,培养企业形象。   2. 负责工程项目标内业管理工作:汇总各自不同的内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按照官方要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验累积等各种方法,保证汇总的内业资料反映施工途中的各自不同的状态和责任,可以真实地再现施工时的情况,以此找到施工途中的问题所在。对出现的资料进行及时的收集和整理,保证工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、累积,为企业发挥它们的潜在作用。   3. 负责工程项目标后勤保证工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平日行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、方便相关部门查阅调用。负责公司文字及相关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

甲方建筑工程资料怎么管理?

应该收集齐全,存档处理。因为建筑工程资料是工程施工的重要依据,工程施工结束交付使用后如出现质量问题,可以直接查询工程资料,故此,工程资料的存档十分重要。

甲方建筑工程资料按档案管理要求管理。图纸丶立项审批、消防环保、招投标丶施工合同、验收等资料,编目录,编页码,正本存档,再做电孑档案方便查找。

建筑工程资料管理涵盖什么环节?

建筑工程资料管理涵盖,1,前期策划,2,过程控制,3,检查检测,4,竣工验收。

工程管理资料涵盖什么?

工程质量控制资料:涵盖单位、分部、分项、检验批等施工质量验收记录及核查等。

工程技术控制资料:图纸会审、技术联系变更、结构检测及施工途中建设、监理有关技术文件。

工程测量资料:基槽验线、标高超测、定位、放线等

原材料检验资料:物资进场合格证、原材料二次考研复试报告、成品及够配件检测试验报告(试块、钢筋接头等)

建筑施工管理资料涵盖:

1、施工现场质量管理检查记录;

2、中标公告书;

3、工程预(决)算;

4、承发包合同;

5、施工许可证;

6、质保体系人员名单及岗位证书;

7、企业资质及质量管理制度和质保体系人员岗位责任制;

8、开工报告;

9、监督验收公告单;

10、工程质量保修书。 11、企业标准(施工途中提供)

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