如何做好办公室资料管理，建筑工程资料档案管理怎么规定的

中宇考试网 2023-07-18 课程资料 次
如何做好办公室资料管理，建筑工程资料档案管理怎么规定的

如何做好办公室资料管理？

要做到有法可依，假设办公室确有档案管理需求，自然需有档案管理办法。哪怕是纯粹的个人工作档案管理，也要有章可循。

设置专人，档案管理一定要培养责任意识，落实责任义务，设置专人或专职或兼职，

大多数情况下办公室档案可以分为长时间文件和短时间文件，长时间文件如公司章程类，仅仅会修订和换版，一直存在，另一类属于临时文件，有保存年限的文件等。

办公档案，自然要分门别类的处理，像是文书档案、会计档案、设备档案还有借阅查阅记录等，分门别类的归档。

档案工作在平日，搭载的一个实行性很强的平台再好，也还需日复一日的保养，当天事当天毕才是档案管理的真正态度。

建筑工程资料档案管理怎么规定？

建筑工程档案管理期限应满足的以下要求：

建筑工程档案要求应满足《建设工程文件归档规范》(GBT 50328-2023)的相关规定，大多数情况下要求管理期限应五年以上。按照《建筑工程资料管理规程》(JGJ／T185-2023)规定请看下方具体内容：

监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员担负。工程竣工时经审查核验符合相关规定和要求后归档交给档案员保存管理。

工程档案保管期限分为长时间和短时间两种，长时间为23年，短时间为5年。工程档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，满足有关规范标准的要求，方便保管与查阅。

档案整理具体清单及步骤？

归档文件整理10大步骤：

第1个步骤：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，这当中：正本与稿本为一件；文章主体与附件为一件；来文与复文为一件(也可以各为一件)；转发文与被转发文为一件。

第2个步骤：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。

第3个步骤：装订加固，正本在前，定稿在后；文章主体在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。

第4个步骤：编填页号，请注意：用铅笔。

第5个步骤：简单分类，按年，保管期限，组织机构(问题)分类。

第6个步骤：排序，在分类最后一层文件及时间大流水顺序排序。

第7个步骤：盖归档章。

第8个步骤：编号，由档案室将归档章的各个项目统在内容框中填写，室件编号按文件排列顺序大流水渐渐编号。

第九步：编制文件级目录，逐件在内容框中填写目录表格的项目。

第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；在内容框中填写备考表，放盒内文件后；在内容框中填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。

答：档案整理具体清单和步骤是，档案整理第一要将需归档立卷的全部文件收集齐全，分类，整理，将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档，根据文件内容的重要程度划分不一样的保管期限，然后编码，编制案卷目录，规范装订，科学保管，方便查询。

为什么要设备资料管理？

设备资料管理的意义

设备档案是设备一生最基本的记录文件，记录了一台设备从规划、设计、制造、到使用、维护、改造、更新、报废的整个过程。它涵盖设备说明书、图纸图册、技术标准、台服、档案还有原始记录等。它的记录和使用，对带助设备管理人员更具体的综合评价管理费用，更准确地制订维护和维修工艺标准，还有备品备件的选购都拥有很大的现实意义。

作为设备管理人员，一个方面要运用它获取设备的管理资料;另外一个方面，要对它进行持续性完善和完整。完整是指对新的设备运行状况和维护维修情况及时作具体记录，以备后查。

课程资料备考资料及辅导课程

课程资料免费资料+培训课程

©下载资源版权归作者所有；本站所有资源均来源于网络，仅供学习使用，请支持正版！

课程资料培训班名师辅导课程

考试培训视频课程
考试培训视频课程

以上就是本文如何做好办公室资料管理，建筑工程资料档案管理怎么规定的的全部内容，关注中宇考试网了解更多关于文如何做好办公室资料管理，建筑工程资料档案管理怎么规定的和课程资料的相关信息。

本文链接：https://edu.china-share.com/news/31991.html

发布于：中宇考试网（https://edu.china-share.com）>>> 课程资料栏目

投稿人：网友投稿

说明：因政策和内容的变化，上文内容可供参考，最终以官方公告内容为准！

声明：该文观点仅代表作者本人，中宇考试网系信息发布平台，仅提供信息存储空间服务。对内容有建议或侵权投诉请联系邮箱：sdf2223@foxmail.com

阅读全文

课程资料热门资讯推荐

推荐栏目

栏目列表

热门头条