工程文件立卷的原则与方法有哪些，立卷的基本原则是什么保持文件之间的有机联系

中宇考试网 2023-07-17 报名学费 次
工程文件立卷的原则与方法有哪些，立卷的基本原则是什么保持文件之间的有机联系

工程文件立卷的原则与方式有什么？

1）立卷应遵守工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，方便档案的保管和利用。☆ 2）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。☆ 3）立卷可采取请看下方具体内容方式：☆ （1）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。☆ （2）工程准备阶段文件可以按照建设程序、专业、形成单位等立卷；☆ （3）监理文件可以按照单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；☆ （4）施工文件可以按照单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；☆ （5）竣工图可以按照单位工程、子单位工程、专业立卷；☆ （6）竣工验收文件可以按照单位工程立卷；☆ 4）立卷不要过厚，大多数情况下不能超出40mm。☆ 5）案卷内不应有重份文件，不一样载体的文件大多数情况下应分别组卷。

立卷的基本原则是什么？

概括说来，文书立卷的基本原则是：遵守公文材料形成的自然规律，保持公文材料当中的共同联系，反应机关的真实面貌，以加强机关公文的科学管理，方便随时查考利用。

一是遵守公文材料形成的自然规律。

二是保持公文材料当中的共同联系。

三是反映机关活动的真实面貌。

四是要以直接反映本机关活动的公文材料为立卷的主要对象。

五是要考虑公文的材料的保存价值。

立卷归档是什么意思？

1、立卷归档是根据一定原则和方式，将已处理结束的、有保存价值的少文件进行系统整理并组成案卷的一项业务工作。

2、它是文书处理程序的终点与归宿，也是档案馆对收集和积存的少历史文件进行整理归档的一项内容。

立卷是指根据一定的原则和方式，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

归档是指文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。

归档是指文书部门将办理结束且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们当中的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，方便保管和利用。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们当中的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，方便保管和利用。

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