招标投标活动行政监督的方式,评标过程中如何现场监督工作

招标投标活动行政监督的方式,评标过程中如何现场监督工作

招标投标活动行政监督的方法?

按照相关规定,招标投标活动行政监督方法主要有:

(1)招标方案的审批与核准;

(2)自行招标备案;

(3)现场监督;

(4)招标投标情况书面报告;

(5)受理投诉举报;

(6)违法行为记录公告信息;

(7)招标代理机构资格管理;

(8)监督检查;

(9)项目稽察;

(10)开展行政处罚。

评标途中如何现场监督?

评标现场招标单位派一位现场监督。监督投标单位的投标文件密封完好情况,现场拆封,监督评标现场专家不允许有倾向性,监督评标人员评分公正情况,监督投标单位是不是有围标情况,一经发现,马上要求评标专家取消该单位参加评标资格,无异议后监督人一栏签名。

经对申请人所提交的材料的审核查验,对满足规定办证条件的,公证处应委派两名以上公证人员(这当中应至少有一名为公证员)参与整个招标投标活动,在现场监督。

现场监督是指公证人员亲临现场,对招标投标活动的招标、投标、开标、评标定标每个环节进行监督,并予以证明的活动。

在现场监督阶段,公证人员的主要任务是,监督招标投标各个环节的活动根据国家相关规定和招标文件要求时间、地址位置、程序、原则和方式进行;对这当中违反规定的行为予以纠偏;检查核验相关人员的身份,审核查验投标方的投标资格;对招标投标途中的主要环节和重要事项给予现场证明。

按照招标投标活动各个阶段的特点和内容,公证员的现场监督活动也要带来一定侧重。1、招标阶段。

公证人员应重点监督招标单位的各项活动是不是满足国家相关规定和招标投标活动的大多数情况下原则,并根据资格预审文件的要求对投标方进行资格预审,审核查验投标方所提交的相关证明材料是不是齐备、真实是否满足招标文件相关要求及规定的手续。

2、投标阶段。

公证人员应检查投标箱,并且需要同招标单位一起对该投标箱加封。

在投标方投递标书时,公证人员应检查核验招标单位委派的接标人的身份和投递标书人的身份,对投递标书人所送标书的密封情况进行检查,并做出记录。

假设标书是通过邮寄投送的,则应记录收到标书时间。

监督投标人将满足规定条件的标书投入投标箱。

在投标时间结束时,公证人员应会同接标人一起将投标箱投标口密封并加贴封条。

3、开标阶段。

公证人员应监督招标单位按照本次要求规定时间、地址位置举行开标会议。

在开标会议中,公证人员需要检查核验投标方代表的资格证件和居民身份证明,再次检查投标箱的密封情况,监督投标箱的启封,检查标书份数和密封情况,并宣布检查结果。

监督标书启封,验明投标书是不是有效,并宣布检查核验结果。

监督唱标人唱标,发现不完全一样的,应予以纠偏。

在开标结束时,对满足规定的程序、方式、原则的开标活动,公证人员需要场宣读开标公证词。

若是开标结束后不马上启动进行评标定标,公证人员应监督招标单位将投标书重新密封,投入标箱,并将标箱密封。按照我们国内相关招标投标的相关规定和招标投标活动的大多数情况下原则,投标方所投标书,如具有下方罗列出来的情况之一的,应属无效:

(1)投标方不具备投标资格;(2)投标书没有报价;(3)投标书未密封;(4)投标书未加盖单位公章及法定代表人未签字;(5)投标书没有按规定的格式、内容和要求在内容框中填写;(6)投标书表达潦草,字迹模糊不清很难辨认;(7)在一个招标项目中,投标方投报两个或多个标书,或有两个或多个报价,又未书面声明哪一个有效;(8)其他不满足招标文件要求的情况。

主要是没有按招标文件的要求提交投标保函或担保文件。4、评标定标阶段。

公证人员应检查核验评标组织内部成员的资格,核实其身份。对与投标方有利害关系的评标组织内部成员,应让其回避。

监督标底的开启,发布标底。

监督评标委员会根据招标文件相关要求及规定的原则、标准、程序和方式进行评标、定标。检查定标结果是不是与评标定标记录完全一样,并监督评标委员会成员在评标定标记录和定标决议上签字。在评标定标活动结束时,对满足规定的程序、原则、方式的评标定标活动和定标结果,当场宣读评标定标公证词。

现场监督是整个招标投标公证活动中一项最主要、最复杂的工作内容,其成功与失败、优劣直接关系到公证工作在招标投标活动中作用的发挥,关系到招标投标活动能不能根据公平竞争、择优中标的原则进行,也会影响到招标投标活动的成功与失败。

因为这个原因,公证人员在现场监督过种中,一定要以高度负责的精神,严格执行国家相关的法律、政策和招标文件的相关规定,坚持公正的立场,仔细做好每一项工作。同时,还应注意下方罗列出来的问题:(1)公证人员参与招标投标活动是以国家公证人员的身份对招标投标活动进行监督是监督者而不是招标投标活动的主持人,也不是招标投标活动的当事人。因为这个原因,公证人员一定要真真切切把控掌握住这个监督者的身份,既不可以越俎代疱,也不可以撒手不管,当旁观者,如公证人员一定要出席评标定标会议,对评标定标活动进行监督,但公证人员不可以担任评标委员会委员。(2)公证人员一定要自始至终参与招标投标活动的整个过程,不可以以各自不同的理由不出席,而让当事人代劳。实践中,有的公证人员不亲自到投标现场进行监督,只是让招标方作出接标记录,然后对记录进行审核查验,理由是有的投标活动延续时间太长,公证人员很难都参与。这样的作法是不妥的。招标投标活动是由招标、投标、开标、评标定标各个环节组成的整体,公证机关对招标投标进行公证,一定要对每一个环节的活动进行审核查验、监督,对前一个活动的审核查验、监督是进行后一环节的审核查验、监督的前提和基础。唯有经过审核查验、监督,确认了前一个环节的活动真实、合法,才可以进行下一个环节的工作,不然,就没办法保证整个招标投标活动的真实、合法,也就失去了公证的意义。假设原来计划的投标活动延续时间太长,公证处在受理该项招标投标公证申请后,可以向招标单位建议一定程度上缩短投标期限,以利招标投标公证的进行。(3)公证人员对整个现场监督活动都应仔细制作记录,并存档,尤其是对现场监督途中发现的问题、提出的建议、当事人的解答、采用的措施、对投标箱、标书、投标方的资格审核查验的结果、发表的现场公证词等更要做出完整、准确的记录。这不单单是公证文书立卷归档的需,也是日后出现疑问、纠纷时,分析问题、处理问题的重要凭证,千万不要草率从事。(4)公证人员应仔细行使监督职权,如果发现招标投标活动中产生违反国家相关法律、政策或招标文件的行为时,应马上予以指出,令其纠偏。对产生下方罗列出来的情况时,应终止现场监督的公证活动:(1)招标单位未经同意私自变更原来计划的招标文件内容,违背招标投标程序、原则或其他相关规定,经指出拒不改正的;(2)招标投标途中产生舞弊行为,如招标单位搞假招标,或私下向某一投标方泄漏标底,意欲使这当中标的。对投标方舞弊,如私下串通、哄抬标价,或对招标单位行贿等,应取消舞弊的投标单位的投标或中标资格,但不终止公证活动。(3)招标投标活动中产生国家相关规定或招标文件相关要求及规定的招标投标活动无效的情况时,公证人员也应终止公证活动。如为了保证招标投标活动的竞争性,有的部门规定投标方不可以少于三家,少于三家时,该次招标无效,重新组织招标。公证人员决定终止公证活动,应将终止公证的决定和理由当场宣布。终止公证,将致使该项招标活动的无效,直接涉及招标、投标双方的权益。因为这个原因,公证人员对终止公证应格外慎重,严格掌握并熟悉标准。不然,就可能导致很难补上来的损失和严重后果。

招标单位如何进行验收?

你抽查他们工程材料考研复试报告与实质上使用是不是符合,送检监督,送省市质量监督站下属的试验室,这样保险。

你施工的象路面都拥有针对的检测机构,委托正规的检测单位检测就行了。围墙大多数情况下没事,钢结构就得注意了,大多数情况下焊缝进行探伤检测,螺栓连接有针对检测机构。钢结构材料考研复试一定要抓紧,非国标材料一定不可以使。看出场报告,检查材料样品与进场材料的差别。

依法招标项目行政监督部门按照什么处理投诉?

按照事实,依据相关法律规章处理投诉

如何做好采购询价的监督?

(1)尽量采取招标方法,多部门联合监督审批.(2)假设不采取招标,既然如此那,要注意以下几点: 1. 第一让你要总体了解做采购询价的物料的基本特性, 明白这些物料对单价影响最大的是哪哪些要素,(例如,原材料的价钱, 人工成本, 生产效率, 还是不良率,报废率等等), 首先抓住重点要素,最好能有一个基本成本展开表,来帮你初步计算,以便心中有数. 2. 一定要让你手下的采购员,做到货3家最少, 最好5家,这当中要求至少有1-2家行业前端的厂家参加报价,另外几家可以放宽要求. 3. 拿到报价后,相互比较, 听取你的采购员的见解和分析; 再结合你自已的分析做判断是不是合理.

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