文件管理里面的文档是什么，如何完善内业资料管理

文件管理里面的文档是什么？

手机文件管理器里面的文档是全部曾经安装过在手机上的软件或者系统软件是不可以随便删除的。当我们打开手机文件管理器，会发现里面有不少不一样的文件夹和文件，甚至有一部分是占据了很大的空间！既然如此那，这些文件都可以删除吗？

不，这些文件是不可以随便删除的，部分软件是属于系统软件，删除可能会造成软件没办法使用或者系统的崩溃。

如何做好内业资料的管理工作?(最好能详细说明一下)谢谢？

很简单，只要你是建筑专业学成毕业后，学起来很简单，买一本内业资料的软件，还是书籍，同时还需要懂得看施工图纸，钢筋图纸，CAD软件，还需要预算的基本资料呀。

资料员是负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需通过全国统一的资料员考试，获取资料员职业资格证才可以去有关部门正式执业。资料员岗位职责　　负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 　　一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 　　1. 负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向相关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸，且每一项目应收存很多于两套正式图纸，这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方法折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 　　2. 收集整理施工途中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、在线登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和处理等工作。负责做好各种资料累积、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的主要内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送相关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涵盖图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，没办法获取原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目标的全面达到。 　　二． 参与分部分项工程的验收工作 　　1. 负责备案资料的在内容框中填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，达到对竣工验收有关指标(涵盖质量资料审核查验记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵循资料整编要求，满足分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需。 　　2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行整个过程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 　　3. 及时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方一定要按照移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 　　4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，获取《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 　　5. 详细指导工程技术人员对施工技术资料（涵盖设备进场开箱资料）的保管：详细指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更公告单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。详细指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理结束的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。 　　三． 负责计划、统计的管理工作 　　1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平日间统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质上完成情况严格审核查验核对,不可以多报,早报,重报,漏报。 　　2. 负责与项目相关的各种合同的档案管理：负责对签署完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不可以未经同意私自抽取、复制、涂改，不可以丢失，不可以在案卷上随意划线、抽拆。 　　3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 　　四． 负责工程项目标内业管理工作 　　1. 帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与相关部门及外来人员的联络接待工作，培养企业形象。 　　2. 负责工程项目标内业管理工作：汇总各自不同的内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按照官方要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验累积等各种方法，保证汇总的内业资料反映施工途中的各自不同的状态和责任，可以真实地再现施工时的情况，以此找到施工途中的问题所在。对出现的资料进行及时的收集和整理，保证工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、累积，为企业发挥它们的潜在作用。 　　3. 负责工程项目标后勤保证工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平日行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、方便相关部门查阅调用。负责公司文字及相关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活具体安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 　　五． 完成工程部经理交办的其他任务。 材料员：是建筑施工企业的重点岗位，建筑施工企业重要岗位一定要持证上岗，也就是在岗或转岗人员均须获取对应的岗位证书才可以上岗，因为这个原因材料员需参与材料员职业考试才可以上岗执业。材料员主要是负责对该项目标材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责，对该项目所进场的各自不同的材料的产品合格证、质检报告的收集，还有对材料的保管工作，并要对各分项工程剩下材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。1.贯彻执行上级相关材料工作的相关规定和制度并组织开展。 　　2.负责对分公司各个主管部门的技术材料的收集和立卷工作。 　　3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。 　　4.负责对分公司的各种档案材料按规范化的要求分类编目工作。 　　5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。 　　6.对所保管的各种材料因保管不善而导致的丢失、污染、泄密负责。 　　工作范围： 　　（1） 负责对该项目标材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。 　　（2） 负责对该项目所进场的各自不同的材料的产品合格证、质检报告的收集。 　　（3） 负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩下材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。 　　7、 帮助做好IS09002系列质量体系里的相关工作。

施工单位在工程管理资料方面由建设单位存档保管的资料有什么？

工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位大多数情况下是建设单位。假设说是归档保管，工程档案大多数情况下很多于三套，一套由建设单位保管，一套交公司，一套移交当地城建档案室。

档案管理与资料管理的区别？

档案与资料是有区别的，档案是文件在实质上使用价值消失后仅仅只有凭证和参考价值是资料的终端，而资料可以涵盖档案，同时也可使已经在实质上使用的文件。

管理的范围不一样致使方法方式也不一样，档案管理可以采取大多数情况下的档案管理办法，而资料管理更要求实质上和灵活。

档案管理是指人事信息收集保存，资料是各自不同的图纸规章的管理。

档案室管理制度？

档案室的管理制度有：

1、室（库）内一定要配备灭火器、消防栓，自始至终保持完好率达到百分之100。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁不是管理人员入内。确因工作需进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，

2、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不可以大声喧哗。要爱护档案，不可以撕页、涂改，沾口水翻页，但凡是发现由查阅者负都责任。

3、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵循保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不可以未经同意私自转移、分散和处理档案，发现破损或褪变的档案要及时采用措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前一定要在内容框中填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理结束各自不同的手续后，退回自己亦或是人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案，原则上不能办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作这个时间段，如有部分情况需存入其原始人事档案中，需在内容框中填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

9、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成当中所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料，均须去除订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需的，都可借阅已开放档案，但原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管领导签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

13、查找利用档案者，全部凭单位讲解信、个人居民身份证或其他有效证件，办理登记手续后，才可以查阅。

14、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要好好保存，不可以转借、丢失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应该向当地档案馆移交的永久和长时间保管档案，一定要按官方要求的时间办理移交手续，并好好保存交接凭证，还可以在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后，一定要办完移交手续后，才可以离岗办理调离手续。

档案管理规章制度

　一、牢固培养保密观念，严格遵循党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故出现。　

　二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。　

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不可以借出、复制或摘抄。　

四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，保证档案和案卷机密安全。

二、各部室可以在每一年元月底向公司办公室移交上年文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各种规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话号码记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结还有添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各种承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料一定要满足下方罗列出来的要求：

（1）文件材料齐全完整;

（2）按照档案内容合并整理、立卷;

（3）按照档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，方便保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并按照相关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

什么属于合同管理资料？

双方的基本信息，合同主体的信息，双方资质认证说明，合同等。

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